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    • 簡介:電子文檔管理辦法電子文檔管理辦法QBIRDQBIRD質管質管272002272002寧波波導股寧波波導股份有限公司份有限公司第2版20022002第0次修改次修改第1頁共4頁1目的目的隨著公司辦公自動化、無紙化的普及,公司內外部文件交流逐漸使用電子文檔形式,為促進和規范公司辦公自動化、商務電子化的進程,確保所使用的電子文檔的充分性、適用性和有效性,并對電子文檔進行有效控制,特制訂電子文檔管理辦法。2適用范圍適用范圍適用于公司服務器上部門共享的電子文檔、辦公自動化系統中的電子文檔以及個人計算機上的電子文檔。3相關文件相關文件文件控制程序記錄控制程序4職責職責41信息工程部負責公司個人計算機、服務器、辦公自動化系統及網絡系統使用的技術支持及維護。42各部門負責本部門內的電子文檔管理。43質量管理部負責質量手冊、程序文件等質量管理體系電子版文件的管理。5名詞解釋名詞解釋辦公自動化系統公司所使用的NOTES系統及其包含電子審批系統、EMIS系統、K3系統等辦公自動化系統。6工作程序工作程序61各部門在公司服務器上共享文件的管理。611部門在公司服務器上共享文件的存放地址為“BIRD_DOMINO部門名稱文件夾名稱”612各部門可根據需要向信息工程部申請在服務器上建立部門共享文件夾,信息工程部給申請部門分配一個服務器的登錄用戶名和密碼,并設置文件夾權限,確保只有使用該用戶名登陸服務器,才可擁有對該申請部門的共享文件夾具有完全控制權限。613各部門對本部門的服務器用戶名及密碼進行管理,防止其外泄和廣電子文檔管理辦法電子文檔管理辦法QBIRDQBIRD質管質管272002272002寧波波導股寧波波導股份有限公司份有限公司第2版20022002第0次修改次修改第3頁共4頁箱中文件作為證明材料。63電子文檔的受控631電子文檔的識別受控文件應通知資料室進行文件編號,定稿后的文件由制定部門發一份到資料室備份存檔,同時應附帶文件發放的地址;其中管理性文件公司及各部門制定的現行使用的有效版本的規定、大綱、制度等等由綜合管理部資料室負責,質量體系文件、技術性文件由研究開發部資料室負責,質量記錄由質量管理部質量計劃處負責。文件的分類方法依據“文件控制程序”511條規定。對于常用記錄的電子文檔,在文件命名或發送時應包含日期信息。632電子文檔的批準、發布可采用NOTES的形式批準發布,經相應的批準后,由制定部門發布,批準權限參照“文件控制程序”執行。633電子文檔的發布方式可采用下述方法,通過NOTES發送或服務器共享文件方式發布,并依據需要設定電子文檔的文件打開密碼,使用NOTES或電話告知相關已授權人員該密碼,由此達到受控目的。634電子文檔的更改文件的修改、修訂由文件的原制定部門負責,由原批準人員或授權人員批準,修改后的文件應通知所有使用該文件的人員,收到通知的人員應及時更新各自計算機上保留的相應文件;對于NOTES中發送的電子文檔,應在主題中注明“更正”等字樣,收到此類文檔的人員應及時刪除原有作廢文檔,以防止作廢電子文檔的非預期使用。635電子文檔的歸檔可按一定規律建立相應的分級文件夾對電子文檔進行分類存放、歸檔。因電子文檔按文件夾歸檔、存放的方式本身就具有易于檢索的特點,故可不要求制作文件或記錄的歸檔清單。636電子文檔的作廢
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    • 簡介:表格式教學設計模板1案例名稱案例名稱角的度量科目科目數學教學對象教學對象四年級提供者提供者紀麗萍課時課時一課時一、教材內容分析一、教材內容分析本節課從學生感興趣的“汽車越野賽”引入新課,知道角度大,上坡的速度就很慢,引出“量角的大小,要用量角器”從而揭示課題,知道量角的大小的工具是量角器。通過學生觀察和電腦演示認識量角器上的中心點,0刻度線,內圈刻度和外圈刻度,為讀角和量角打下基礎。指出角的計量單位是度,再拿半圓分成180等份說明1度有多大,并配以1度角的直觀圖示,引導學生認識1度角形成正確表象,從而初步體會內圈刻度和外圈刻度的在讀角時的用處。在此基礎上學生親自操作,先估算,然后量出不同角的度數,從而總結出量角的方法。接著讓學生通過對兩組角的度量,進一步明確角的大小要看兩邊叉開的大小,與所畫的邊的長短無關。最后通過練習,學生能夠熟練地量出指定角。本節課教學過程的設計,注重從學生的興趣出發,自主探索,合作交流,從而總結出量角的方法,感受到學習數學的樂趣。二、二、教學目標(知識,技能,情感態度、價值觀)教學目標(知識,技能,情感態度、價值觀)知識與技能1、通過學生的自主觀察認識量角器,知道角的度量單位,會在量角器上找大小不同的角,并知道它的度數。2、通過自主探索和合作學習,學會正確使用量角器量角,并讀出度數。3、通過一系列的觀察、操作活動,知道角的大小與兩邊叉開的大小有關,與兩邊的長短無關。過程與方法通過教師的引導學生自主的探究,使學生在探究中發現、獲取新知。情感態度價值觀通過小組合作學習,培養學生的動手操作能力以及主動參與學習、勇于探究的能力。三、學習者特征分析三、學習者特征分析1學生是10~11歲的兒童,思維活躍,課堂上喜歡表現自己,對數學學習有濃厚的興趣;2學生在學習中隨意性非常明顯,渴望得到教師或同學的贊許;3學生已有的有一定的動手操作能力而有的稍差些;4學生初步具備上網瀏覽的技能。四、教學策略選擇與設計四、教學策略選擇與設計表格式教學設計模板3嘗試量角,歸納方法同學們,你們手中的角1和角2和屏幕上的一樣大,你能猜出這兩個角的度數嗎怎樣準確知道這兩個角的度數”(學生發現要想知道這兩個角的準確度數,必須動手量。小組合作進行測量。)討論量角的方法(把量角器放在角的上面;使量角器的中心和角的頂點重合;零度刻度線和角的一條邊重合;角的另一條邊所對的量角器上的刻度,就是這個角的度數)設計意圖通過小組合作,培養學生自己探索問題的能力,以學生為本,讓學生充分發表自己的見解,真正體現人人單于,人人是學習的小主人,再次培養學生的合作意識分層練習,鞏固提高。1、創設“擲鉛球”的生活情境(播放FLASH動畫),引導學生觀察發現這是同一個人在力度相同的情況下三次擲出鉛球的過程,到底哪個角度擲出的鉛球才是最遠的呢2、用一副三角尺拼出下面度數的角。75度120度135度180度3、用一張正方形的紙對折兩次,再沿一條對角線對折,再打開。你能從中分別找出45度角、90度角、135的角嗎仔細觀察和動仔細觀察和動手操作手操作1、設計意圖將數學問題的研究置身于生活之中,讓學生在猜測探究中拓展視野,體驗解決生活問題的樂趣2、設計意圖巧設練習,讓學生通過比較角,拼角,找角,量角等一系列活動,調動學生的各種感官,鼓勵學生創設一個運用新知充分發散思維的空間,引導學生去發現,去創造,培養學生初步的創新意識和創新能力,把本節課再次推向高潮。)
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    • 簡介:EXCEL電子表格使用技巧大全如果我們在用EXCELXP處理龐大的數據信息時,不注意講究技巧和方法的話,很可能會花費很大的精力。因此如何巧用EXCELXP,來快速輸入信息就成為各個EXCELXP用戶非常關心的話題,筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數點的數字如果我們需要在EXCELXP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時,按照普通的輸入方法,我們可能按照數字原樣大小直接輸入,例如現在要在單元格中輸入005這個數字時,我們會把“005”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時,我們再按照上面的方法輸入的話,每次輸入數字時都需要重復輸入小數點,這樣工作量會變大,輸入效率會降低。其實,我們可以使用EXCELXP中的小數點自動定位功能,讓所有數字的小數點自動定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時,我們可以先在EXCELXP的編輯界面中,用鼠標依次單擊“工具”“選項”“編輯”標簽,在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框,然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時,直接輸入數字,而小數點將在回車鍵后自動進行定位。例如,我們要在某單元格中鍵入006的話,可以在上面的設置中,讓“位數”選項為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數字自動變為“006”,怎么樣簡單吧2、快速錄入文本文件中的內容現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件,如果此時您需要將這些數據制作成EXCELXP的工作表,那該怎么辦呢重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做;將菜單上的數據一個個復制粘貼到工作表中,也需花很多時間。沒關系您只要在EXCELXP中巧妙使用其中的文本文件導入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時,您只要在EXCELXP編輯區中,依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據獲取外部數據導入文本文件”命令,然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件,再按下“導入”鈕以后,程序會彈出一個文本導入向導對話框,您只要按照向導的提示進行操作,就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息,那么你不必逐個單元格一個一個地輸入,那樣需要花費好長時間,而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據,具體方法為首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住CTRL鍵的同時,點擊鼠標左鍵,逐個選中;其次輸入要填充的某個數據。按住CTRL鍵的同時,按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數字信息,又包含有文字信息,要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法,非常麻煩,為了方便操作,我們可以用以下方法實現自動切換首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域,然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法;接著打開“有效數據”對話框,選中“IME模式”標簽,在“模式”框中選“工具”菜單項,并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項,并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令;設定好宏后,我們就可以對指定的單元格,進行各種操作,程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。8、快速處理多個工作表有時我們需要在EXCELXP中打開多個工作表來進行編輯,但無論打開多少工作表,在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯,編輯好了以后再依次編輯下一個工作表,如果真是這樣操作的話,我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了,因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的,那么我們該如何實現這樣的操作呢您可采用以下方法首先按住“SHIFT“鍵或“CTRL“鍵并配以鼠標操作,在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,然后就可以對其實行多方面的批量處理;接著在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單,進行插入和刪除多個工作表的操作;然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置”,將選中的多個工作表設成相同的頁面模式;再通過“編輯”菜單中的有關選項,在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作;通過“格式”菜單中的有關選項,將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作;接著在“工具”菜單中選擇“選項”,在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕,將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性;最后選中上述工作表集合中任何一個工作表,并在其上完成我們所需要的表格,則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。20101121737回復3樓問在EXCEL中如何給單元格重新命名答EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個新的名字了。問如何去掉默認的表格線網線答單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話框中的“視圖”,找到“網格線”,使之失效將左邊的“”去掉。問怎樣才能給工作表命名答雙擊當前工作表下部的名稱,如“SHEET1”,再輸入新的名稱即可。問我在統計學生成績時,希望輸入60以下的分數時,能顯示為“不及格”,輸入60以上的分數時,顯示為“及格”。請問怎樣才能夠實現答用IF函數可以實現。假設分數在B3單元格中,要將等級顯示在C3單元格中。那么在
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      上傳時間:2022-07-27
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    • 簡介:1電子表格填寫范本子表格填寫范本1、深圳市網吧連鎖經營企業深圳市網吧連鎖經營企業總部總部及其直營門店設立申報審批表及其直營門店設立申報審批表申請人名稱(申請人是指申請公司名稱)深圳市第一深圳市第一現場現場有限公司有限公司擬設市網吧連鎖經營企業總部名稱深圳市第一深圳市第一現場現場有限公司有限公司企業類型有限有限責任公司任公司擬設市網吧連鎖企業總部住所詳細地址深圳市深圳市羅湖區文湖區文錦中路中路羅湖區管理中心大廈湖區管理中心大廈3C之一之一擬設直營門店家3家法定代表人情況含姓名、性別、身份證號碼、聯系電話及傳真張三;性別男;身份證號123456789011220456;聯系電話0755-12345678;傳真87654321以下表格用于填寫3家以上(含3家)直營門店詳細資料擬設直營門店名稱負責人經營地址(包括樓層)經營面積計算機臺數場所周邊離最近中、小學校距離深圳市第一現場有限公司1號網吧張三深圳市深圳市羅湖區文湖區文錦中路中路羅湖管理中心大廈管理中心大廈3C3樓300平方米方米150臺280米深圳市第一現場有限公司2號網吧李四李四深圳市深圳市羅湖區文湖區文錦中路中路羅湖管理中心大廈管理中心大廈2C,2樓300平方米方米150臺280米深圳市第一現場有限公司3號網吧王五王五深圳市深圳市羅湖區文湖區文錦中路中路羅湖管理中心大廈管理中心大廈1C,1樓300平方米方米150臺280米經辦人員意見簽字年月日科長意見簽字年月日分管局領導意見簽字年月日3局長意見簽字年月日3、音像制品零售單位設立時需填寫的文化經營項目申報審批表、音像制品零售單位設立時需填寫的文化經營項目申報審批表受理人受理編號回復日期文化文化經營項經營項目申目申報審報審批表批表企業名稱核準日期(本封面由文化行政部門填寫)
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    • 簡介:第1頁第四章電子表格軟件在會計中的應用一、單項選擇題一、單項選擇題1、使用EXCEL的數據篩選功能,是將()。A、滿足條件的記錄顯示出來,而刪除掉不滿足條件的數據B、不滿足條件的記錄暫時隱藏起來,只顯示滿足條件的數據C、不滿足條件的數據用另外一個工作表來保存起來D、將滿足條件的數據突出顯示2、如果在排序前只選定了數據清單的部分列,則排序的結果是()。A、對整個數據清單進行排序B、只對選定列進行排序C、排序沒有進行D、給出錯誤提示3、在EXCEL2003中,退出自動篩選狀態的方法是()。A、選取“數據”菜單中的“篩選”命令,再選取“全部顯示”子命令B、選取”數據“菜單中的“篩選”命令,再選取“撤銷篩選”子命令C、選取”數據“菜單中的“篩選”命令,再選取“自動篩選”子命令D、單擊字段名右下角的下拉箭頭按鈕,在下拉列表中選擇“全部”選項4、在記錄單中新建的記錄位于列表的()。A、最前B、中間C、指定的位置D、最后5、要在當前工作表SHEET2的A3單元格中計算工作表SHEET3中的B1到B5單元格的和,則在當前工作表的A3單元格中輸入的公式應為()。A、SUM(SHEET3B1B5)B、SUM(SHEET3B1B5)C、SUM(B1B5)D、SUM(SHEET3B1SHEET3B5)6、在EXCEL建立的工資數據清單中,計算每一個部門的實發工資總和,可使用()。A、SUM函數B、COUNT函數C、SUMIF函數D、SLN函數7、在公式運算中,如果要引用第4行的絕對地址,第C列的相對地址,則應為()。A、4CB、C4C、4CD、C48、某公式中引用了一組單元格,它們是(C3D6,A2,F2),該公式引用單元格總數為()。A、10B、14第3頁16、全選的快捷鍵為()。A、ALTF4B、CTRLOC、CTRLND、CTRLA17、EXCEL工作表的名稱SHEET1,SHEET2,SHEET3是()。A、工作表標簽B、工作簿名稱C、單元名稱D、菜單18、()由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號等要素組成。A、編輯區B、工具欄C、工作表區D、菜單欄19、()位于窗口的最上方,列示EXCEL軟件的圖標、文檔的標題和控制EXCEL窗口的按鈕。A、標題欄B、菜單欄C、工具欄D、編輯區20、位于名稱框和編輯欄中間的“√”表示的是()。A、取消輸入B、停止輸入C、確認輸入D、插入函數21、在EXCEL的工作表中,每個單元格都有其固定的地址,如“A5”表示()。A、“A”代表A列,“5”代表第5行B、“A”代表A行,“5”代表第5列C、“A5”代表單元格的數據D、以上都不是22、在EXCEL2003中,新建工作簿后,第一張工作表默認名稱是()。A、BOOK1B、表C、SHEET1D、表123、退出EXCEL程序可使用組合鍵()。A、ALTF4B、CTRLF4C、CTRLND、CTRLS
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    • 簡介:東風陽光城1692003327301PM樓、屋面板荷載統計KNM2內容項次厚度荷載值(KNM2)客廳恒載P1現澆板厚度(MM16025X0164花崗巖大理石地面075250厚板面粉刷5020X0051合計575活載G200設計值QQ135X57514X07X2972臥室1恒載P1現澆板厚度(MM12025X01232建筑做法16合計460活載G200設計值QQ12X4614X2832臥室2四層)恒載P1現澆板厚度(MM12025X01232加氣塊填充20014X02282建筑做法16合計740活載G200設計值QQ135X7414X07X21195臥室1陽光房恒載P1現澆板厚度(MM10025X01252建筑做法16合計410活載G200設計值QQ12X4114X2772廚房,衛生間恒載P1現澆板厚度(MM10025X012528厚地磚鋪實05325厚14干硬性水泥砂漿2520X0025054基層處理劑一遍005520厚C20混凝土05%找坡3025X33X00052002075620厚125水泥砂漿找平2020X00204715厚防水涂料02合計490活載G200設計值QQ12X4914X2868衣帽間工人房走廊門廳恒載P1現澆板厚度(MM9025X0092252建筑做法16合計385活載G200設計值QQ12X38514X2742露臺1(按建筑屋面1)恒載P1現澆板厚度(MM10025X0125225厚14干硬性水泥砂漿2520X0025053瀝青油氈和防水卷材044100厚水泥珍珠巖板1004X0104520厚18水泥珍珠巖2%找坡7016X50X0022002112620厚125水泥砂漿找平2020X00204740厚C30混凝土防水層4025X004188-10厚地磚05合計682活載G250設計值QQ12X68214X251168陽臺按露臺做法恒載P1現澆板厚度(MM9025X0092252建筑做法432合計657活載G250設計值QQ12X65714X251138露臺2恒載P1現澆板厚度(MM12025X01232建筑做法432合計732活載G250設計值QQ135X73214X07X251233屋面1(不上人屋面恒載P1現澆板厚度(MM9025X0092252基層處理劑一遍0053頁巖保護層014二層3厚橡膠卷材01520厚18水泥珍珠巖2%找坡7016X5X0022002112620厚125水泥砂漿找平2020X002047干鋪150厚加氣混凝土砌塊15014X01521合計612活載G070設計值QQ135X61214X07X07895屋面2恒載P1現澆板厚度(MM10025X01252建筑做法387合計637活載G070設計值QQ135X63714X07X07929屋面3恒載P1現澆板厚度(MM12025X01232建筑做法387合計687活載G070設計值QQ135X68714X07X07996屋面4恒載P1現澆板厚度(MM15025X0153752建筑做法387合計762活載G070設計值QQ135X76214X07X071097屋面5不上人屋面恒載P1現澆板厚度(MM20025X0252建筑做法387合計887活載G070設計值QQ135X88714X07X071266樓梯板梯板尺寸踏步B270踏步H1667AARCTGHB05531梯間寬1200恒載P1欄桿及側邊粉刷15X11212502水磨石面層MM3020X003X027016670270973現澆板厚度(MM10025X01COSA0166725024板底粉刷(MM2020X002COSA047合計771活載G200設計值QQ12X77114X21205墻體荷載統計2003327301PM墻體層高荷載值KNM1一層擋土墻體1(22M高200厚墻2225X0204X221192標準層內隔墻278X0208X27653標準層外墻126米高200厚貼瓷磚27(8X020805X27784標準層外墻12724X27655標準層外墻2(帶09M寬空調板2724X2705空調板76外伸06M窗套參考B9棟787陽臺花池參考B9棟108標準層衛生間隔墻(120厚2719X0120803X27929露臺墻欄桿0424X04152510女兒墻1(07高180厚蒸養粉煤灰磚墻+欄桿0719X01808X07154511女兒墻218高180厚墻欄桿1819X01808X18159112樓梯入戶墻27高200厚墻欄桿2724X2715813屋面梯間墻(37米高200厚墻3719X01808X37156
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    • 簡介:第四章電子表格41EXCEL2000基本知識42工作表的建立43工作表的編輯和格式化44數據的圖表化45數列表據46頁面設置和打印41概述一、啟動和退出二、EXCEL2000的屏幕1工作簿窗口2菜單欄3工具欄4編輯欄5快捷菜單6鼠標指針7狀態欄1標題欄當前編輯的工作簿名。2工作簿一般由3張表格組成一個工作簿,最多255張。3工作表工作的主要對象,由行、列組成的表格。列ABIV256;行1265536。4單元格行和列的交叉,表格的最小單位。5活動單元格當前正在操作的單元格,被黑線框住。6工作表標簽SHEET1SHEET3,當前活動的白色,其余灰色。7標簽滾動按鈕利用標簽按鈕,切換顯示工作表。8滾動欄縱、橫。三、工作簿窗口一、單元格選取單個單元格單擊所需的單元格。連續多個單元格單擊首單元格,SHIFT單擊末單元格。多個不連續單元格CTRL單擊單元格。整行或整列單擊行頭或列頭。全部單元格單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格工作表任意處單擊。42工作表的建立二、數據的輸入1單元格數據的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數據雙擊單元格在編輯框內輸入數據注意P152數值數字右對齊,字符左對齊,數字字符輸入‘數字。數值輸入超長,以科學記數法顯示。字符輸入超長,擴展到右邊列;若右邊有內容,截斷顯示。按TAB、SHIFTTAB、、、、進行個單元格之間的移動。2數據自動輸入1自動填充指一批有規律的數據,例等差、等比數列。輸入前2個數選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄+拖曳填充柄到結束工具/選項/自定義序列在輸入序列框依次輸入序列,之間用逗號分隔2系統提供的序列數據例甲、乙、丙;3、6、9;星期一、星期二方法輸入一個數據,利用自動填充柄拖曳到結束填充。3用戶自定義序列數據輸入第一個數選中包含該數的區域設置填充序列編輯填充序列等差比差3輸入有效數據1設置有效數據指數據類型、范圍、設置數據輸入提示和錯誤輸入提示選取要定義有效數據的區域數據有效數據設置標簽數據類型,范圍輸入信息標簽輸入時提示錯誤警告標簽出錯時提示2有效數據的檢查設置好有效數據后當輸入的數據有錯系統根據錯誤警告標簽設置,自動顯示出錯提示;也可通過工具審核命令進行審核。三、使用公式與函數1使用公式公式形式=操作數和運算符操作數單元格、數字、字符、區域名、區域公式例C5115D5C5SHEET2C5C62使用函數P1581自動求和按鈕在最接近單元格的數據區域求和選取存放結果的單元格單擊求和看到計算公式雙擊求和看到計算結果總計任何所選取的區域區域中有一個空行或列選取區域單擊求和2自動計算自動計算功能求和、均值、最大值、最小值、計數。選取計算區域在狀態欄單擊右鍵快捷菜單選擇某計算功能在狀態欄顯示計算結果3輸入函數在EXCEL中提供了9類函數共幾百個函數數學、日期、文字等。函數形式函數名(參數表)例求C5C8單元格的平均值,結果存放在C10單元格中。單擊C10粘貼函數選取函數類型和函數名12輸入參數在編輯框直接輸入AVERAGEC5C83單元格的引用(舉例)1概念相對引用公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時自行調整絕對引用公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變2表示相對引用列坐標行坐標例B6,A4C5F8絕對引用列坐標行坐標例B6A4C5F8混合引用列坐標行坐標例B6A4C5F8列坐標行坐標例B6A4C5F83相互轉換選定單元格中的引用部分反復按F4鍵4單元格或區域命名區域表示簡單但無意義,不易閱讀,例A1C5存放數學分。區域名對區域進行文字性命名,便于記憶與閱讀,例數學。1創建區域名選取區域單擊名稱框輸入區域名插入名稱定義輸入名字選名稱所在的位置插入名稱指定2改變區域插入名稱定義選擇名字在引用位置框修改區域3區域名的引用在公式或函數的參數中直接引用區域名例MAX數學四、數據編輯1修改單擊單元格在編輯框修改雙擊單元格直接在單元格修改2清除3刪除剪切粘貼或直接拖曳選取清除區域編輯清除選擇全部、格式、內容、批注選取刪除區域編輯刪除刪除區域后何單元格填入4移動6選擇性粘貼即屬性的復制,不但復制值、公式還可以是格式。在對話框進行下列選擇粘貼選擇全部、公式、數值、格式、有效數據、批注等。運算選擇無、加、減、乘、除。轉置5復制復制粘貼或CTRL拖曳注意若復制或移動的內容出現單元格相對引用,則在復制或移動后的目標單元格自動修改單元格引用。7單元格、行、列的插入和刪除1插入選定插入的位置插入/單元格、行、列2刪除選定刪除的對象(單元格、整行或整列)編輯/刪除五、新建、打開和保存文件1新建文件2打開文件3保存文件4搜索文件一、工作表的刪除、插入和重命名1選取工作表單個、連續多個、不連續多個。2刪除工作表選取要刪除的工作表編輯刪除工作表3插入工作表選取插入工作表的位置插入工作表4重命名工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字43工作表的編輯和格式化二、工作表的復制或移動1工作簿之間的復制或移動打開源工作簿和目標工作簿選取源工作表編輯移動或復制工作表2工作簿內的復制或移動復制CTRL拖曳移動拖曳選中“建立副本”復選框為復制,否則為移動。三、工作表格式化作用突出部分數據的重要性,使版面美觀及可讀性好。格式化數字格式、對齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。格式化方法自定義格式化或自動格式化。1自定義格式化1數字格式標簽默認G/通用格式表示;數字右對齊,數字>長度,科學記數法,公式以值顯示;文字左對齊,文字>長度,右邊列無內容延伸,有則截斷顯示;設置數字格式按鈕貨幣、百分比、千分位、小數位數遞增和遞減。選定需格式化的單元格或區域格式/單元格格式工具欄(5種格式按鈕)5種格式標簽2字體標簽提供了字體、字型、字號、效果、多種顏色和底線等。3對齊標簽提供了水平對齊、垂直對齊、合并及居中、方向等。長文字自動換行可使行高增加;跨列居中文字占幾個單元格,但文字必須在居中區域的最左單元格;合并單元格幾個單元格合并為一個;縮小字體填充文字縮小到在一個單元格內。4邊框標簽提供了線型、位置、顏色等,還有斜線。5圖案底紋標簽提供了顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。6調整列寬和行高注意當調整列寬后內容顯示不下時,文字截斷;數字以表示。選中要操作的行或列格式/行/列取消隱藏隱藏行高(列寬)最合適的行高(列寬)標準列寬7條件格式根據設置的條件動態地為單元格自動設置格式。選定要設置格式的區域格式條件格式設置條件表達式和設置條件格式2自動格式化EXCEL已預定義好十多種格式可快速、方便地使用。選定需格式化的區域格式/自動套用格式選擇某種格式格式使用的3個層次自動套用格式工具欄格式/單元格一般要求進一步要求特殊要求3格式復制選定已設置好格式區域單擊復制格式按鈕拖曳到目標格式區域對設置好的格式可執行編輯/清除/格式命令,刪除設置的格式,系統采用G通用格式44數據圖表化一、圖表的組成圖表區繪圖區數值軸標題圖表標題基底分類軸標題圖例分類軸標志刻度線標志背景墻系列網格線二、圖表的類型十多類圖表,有三維、二維,每類還有子類型。三、創建圖表1利用圖表向導創建圖表選中作圖的數據源圖表向導按圖表類型、數據源、圖表選項、圖表位置4個步驟進行嵌入圖表在第4步驟圖表位置中,選中“嵌入圖表”選項。獨立圖表在第4步驟圖表位置中,選中“新工作表”選項。2快速創建圖表選中作圖的數據源按F11鍵“圖表”工具欄的“圖表類型”按鈕此方法只能建立嵌入式圖表四、圖表工具欄“視圖””工具欄””圖表”圖表對象該對象格式設置圖表類型圖例數據表按行按列斜排文字1圖表的縮放、移動、復制和刪除選中圖表鼠標指向圖表任意處拖曳圖表移動縮放鼠標指向圖表控制點之一拖曳圖表復制刪除DEL鼠標指向圖表任意處CTRL拖曳圖表五、圖表的編輯2改變圖表類型選中圖表圖表圖表類型選擇某種圖表類型和子類型1選中圖表對象指向圖表對象單擊或圖表工具欄的“圖表對象”按鈕。2刪除圖表中的數據系列選中數據系列,DEL鍵。3增加數據嵌入圖表直接選中數據,拖曳到圖表;也可用圖表添加數據命令。獨立圖表選中圖表圖表添加數據選中工作表數據六、圖表對象的編輯選中圖表對象圖表圖表選項選擇上述6個標簽之一,根據對話框進行設置4增加文字增加標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、數據表等。七、圖表格式化指對圖表中各個圖表對象的格式設置。不同的圖表對象,有不同的格式標簽。數據系列圖案、坐標軸、系列次序、數據標志等標簽。坐標軸圖案、刻度、字體、數字、對齊標簽。圖表區圖案、字體、屬性標簽。圖例圖案、字體、位置標簽。圖形區圖案標簽。雙擊圖表對象顯示格式對話框選擇上述格式標簽進行格式設置操作方法45數據列表一、數據列表及建立1數據列表由列標題和每一列相同類型的數據組成的特殊工作表。2建立和編輯同工作表的建立和編輯,也可利用“數據記錄單”命令建立和編輯。3建立規則數據列表與其他數據間至少留有空行或空列。數據列表中不能有空行或空列數據列表的第一行為列標題(稱字段名)。二、數據排序排序的字段叫關鍵字段,最多允許3個字段,以主和次區分。1簡單排序數據/排序選擇排序主關鍵字段名可以選擇次關鍵字段名單擊列表選中要排序的區域升序降序2復雜排序單擊列表三、篩選數據快速選出所需的數據1自動篩選數據/篩選/自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2關閉篩選數據/篩選/自動篩選無數據/篩選/全部顯示還在四、分類匯總將數據列表以分類匯總的形式反映各類數據的情況。按某關鍵字段進行分類匯總,在分類匯總前必須按該關鍵字段排序。1基本分類匯總單擊列表數據/分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(可多個)替換當前分類匯總每組數據分頁匯總結果顯示在數據下方不分頁用于單個字段分類單種匯總方式。2嵌套分類匯總單個字段分類,多種匯總方式。操作方法同基本分類匯總,對多種匯總方式,要重復多次上述分類匯總操作,第二次以后數據/分類匯總全部刪除3清除分類匯總替換現有分類匯總不選中4分級顯示建立摘要報告顯示不同級的數據,一般分為3級。1級最高級,只顯示列表中的總計數。2級次高級,顯示列表中的總計數和各分類中的合計數。3級低級,顯示全部信息。+展開某一級的數據。-折疊某一級的數據。5清除和建立分級顯示數據/分級顯示/清除分級顯示數據/分級顯示/自動建立分級顯示五、數據透視表分類匯一般按一個字段進行分類;若要按多個字段分類,則可利用數據透視表實現。1創建透視表單擊列表數據/數據透視表3之1數據源3之2區域3之3分類字段拖曳到行、列、頁,匯總字段拖曳到數據區透視表位置選擇注意匯總方式系統默認對非N型字段計數,N型字段求和。創建的透視表位置默認為一張新表,也可在同一表中。版式2修改數據透視表1更改布局,快捷菜單“向導”2更改匯總方式,快捷菜單“字段”或雙擊某字段名進行匯總方式更改。3隱藏和顯示字段雙擊要隱藏的字段名選擇要隱藏的值要恢復顯示操作方法同上,在隱藏項中取消選中的項即可。3之3版式46頁面設置和打印一、打印步驟二、設置打印區域和分頁設置打印的區域頁面設置打印預覽打印選定要打印的區域1設置打印區域文件打印區域設置打印區域2分頁選定要分頁的行、列或單元格插入分頁符取消打印區域文件打印區域取消打印區域取消分頁符選定有分頁符的邊界插入刪除分頁符三、頁面設置文件/頁面設置顯示4個標簽,分別為1頁面設置縮放比例、紙張大小、打印方向。2頁邊距上、下、左、右頁邊距,水平、垂直居中方式等。3頁眉頁腳設置頁碼、日期、時間、文件名、工作表名。4工作表設置分頁順序、是否打印網格線、行、列號等。四、打印預覽和打印文件打印預覽文件打印
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    • 簡介:質量體系文件第1頁,共1頁重慶新龍湖物業管理有限公司版本號C文件名稱文件編號XZ24修改狀態電子文檔管理流程生效日期2004年2月1日1目的規范電子文檔管理過程2適用范圍龍湖花園各項目。3管理內容流程說明責任人1包括所有電子文檔13級目錄。各管理處及部門文員2每一個文件夾權限的分配。1審批權限分配的合理性管理處主任1審核權限分配的合理性信息管理員2審核文件分類的合理性1以電話和電郵方式通知信息管理員1每半年進行一次各部門及管理處文員4附錄41各管理處電子文檔分類架構編寫冉石益審核郝紅兵各管理處擬出電子文檔管理架構。管理處主任審批行政部審批YESNO交信息中心對相關權限在網絡上實施。信息中心發出生效日期通知。開始對電子文檔分類架構及相關文件進行回顧清理結束質量體系文件第1頁,共1頁重慶新龍湖物業管理有限公司版本號C文件名稱文件編號XZ24修改狀態電子文檔管理流程生效日期2004年2月1日1目的規范電子文檔管理過程2適用范圍龍湖花園各項目。3管理內容流程說明責任人1包括所有電子文檔13級目錄。各管理處及部門文員2每一個文件夾權限的分配。1審批權限分配的合理性管理處主任1審核權限分配的合理性信息管理員2審核文件分類的合理性1以電話和電郵方式通知信息管理員1每半年進行一次各部門及管理處文員4附錄41各管理處電子文檔分類架構編寫冉石益審核郝紅兵各管理處擬出電子文檔管理架構。管理處主任審批行政部審批YESNO交信息中心對相關權限在網絡上實施。信息中心發出生效日期通知。開始對電子文檔分類架構及相關文件進行回顧清理結束
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    • 簡介:如何制作如何制作EXCLEXCL電子表格電子表格1、打開EXCL電子表格程序2、頁面設置單擊文件→頁面設置→選紙張,設置紙張大小→選頁邊距,設置上、下、左、右,橫向或縱向→單擊確定。3、設置好頁面就會有虛線框出現你在虛線框內編輯不要超出虛線框外不然超出部分打印不出來的第一行一般都是標題行從第二行或者第三行開始輸入你的資料,不論有多少列,都必須在虛線框內4、輸入完畢后→選中表格內容(標題行一般不選,因為它不需要邊框)→點菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框這是為你輸入的內容設置邊框還可以在單元格對話框里設置“對齊”方式一般水平和垂直都設為居中或常規。注想要對表格設置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話框里,你自己打開看看,練習練習就曉得它們的用途了。制作表格更輕松讓系統自動生成表頭的方法。當我們制作的表格有好多頁的時候如成績統計表等,為便于觀看,最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少,通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候,再一個一個地逐頁添加,不僅費事,還容易出錯。那么,有沒有辦法讓系統自動生成呢1在WD2003中打開WD2003表格文檔,選中第一頁表的表頭,然后點擊“表格→標題行重復”。假如表頭有兩行內容,選中開頭兩行,這樣,在后面的每一頁,都會將這兩行的內容作為表頭。2在EXCEL2003中1打開EXCEL表格文檔,點擊“文件→頁面設置”。2在調出的“頁面設置”對話框中,選擇“工作表”選項卡,在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號,其中,“1”表示第1行,“12”表示第1、2行。本例中設置為“12”,打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。辦公軟件制作電子表格小技巧辦公軟件制作電子表格小技巧1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字,該如何操作答這個問題在制作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法假如制作一張以下所示的二維表格1在電子表格文檔中,選擇A3單元格,鍵入10個空格字符,輸入“產品”。2按住ALTENTER鍵(如果您的表頭需要高一點,則可以多按幾次ENTER鍵),在單元格中創建一行換行中斷。3輸入“季度”,按下ENTER鍵。4在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設置所需的邊框線。5您或許需要調整列寬和行高,可以通過添加或刪除產品前面的空格字符來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。2、如何在單元格中輸入0開頭的數字比如輸入區號0756答您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設置為“文本型”即可。即可。13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣答選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標選擇“設置單元格格式”命令,在“單元格格式”對話框的“數值”選項卡中,分類框中選擇“特殊型”,類型框中選擇“中文大寫貨幣”,確定即可。14經常要輸入相同的一串人名字如何實現自動輸入⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。⑵選定這一串人名,并選擇“工具”菜單的“選項”命令,彈出“選項”對話框。⑶單擊“導入”按鈕,將序列導入右側列表框中,并單擊“確定”按鈕。⑷此后,輸入其中某個人名,再將鼠標箭頭放到單元格右下角,拖放,即可自動填充15想選擇不連續的單元格區域,該如何操作答在選定不連續的多個區域時,先選定第一個區域,然后按住CTRL鍵不放,再去選定其他區域,直到選完放開CTRL鍵。16想選定一個矩形連續區域的單元格,該如何操作答有兩種方法(1)利用鼠標選定起始單元格,并按住鼠標鍵不放,若左右拖動,則可選定同一行上多個單元格;若上下拖動,則可選中同一列上的多個單元格;若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。(2)用鼠標選定起始單元格,按住SHIFT鍵將光標移向區域的最后一個單元格并單擊鼠標。17想把單元格數據移到另一個地方,該如何操作答移動單元格或單元格范圍內的數據,可在同一張工作表中進行,也可以在不同的工作表,甚至不同的軟件中進行。移動數據常用兩種方法(1)借助于剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格范圍,單擊工具欄中的“剪切”按鈕,此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線,然后選定要粘貼數據的目的區域單元格,或單元格范圍的左上角第一個單元格,單擊“粘貼”按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令,或者單擊鼠標右鍵,使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令,或者使用鍵盤上的CTRLX和CTRLV鍵。(2)用鼠標拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格范圍,將鼠標移到單元格邊框,當鼠標指針呈現箭頭狀,邊框變成淺灰色時,按住鼠標左鍵且拖曳此灰色邊框,移到要粘貼的單元格,松開鼠標即可。移動數據時,目的區域原有數據將被覆蓋。18想把單元格數據給另一個地方復制一份,該如何操作答操作方法如下(1)借助于剪切板復制數據與移動數據有相似之處,同樣可以借助于剪貼板進行。還可使用工具欄中的“復制”和“粘貼”按鈕,或“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令,或快捷菜單中的“復制”和“粘貼”命令,或鍵盤的CTRLC和CTRLV鍵來完成單元格或單元格范圍數據的復制。復制數據可以“一對多”進行,即將一個單元格的數據或一個單元格范圍的數據,復制到多處,而且范圍可以是不連續的。(2)用鼠標拖曳復制數據也可以用鼠標拖曳,但它只能針對單一單元格或單一范圍進行,不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格范圍數據,然后將鼠標指針移到單元格邊框,當指針呈箭頭狀時,按下CTRL鍵,同時按鼠標左鍵,此時,箭頭的旁邊會增加一個“十”字,同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址,松開鼠標左鍵和CTRL鍵,即完成數據復制。19想把行高變一下,應該如何操作答選定要調整的行或范圍,選擇“格式”菜單的“行”命令,會彈出子菜單,選擇“行高”,鍵入數值,即可設定行高度。同樣,也可以用鼠標調整行高度。將指針置于要改變行高的單元格下分界處,當指針變為上下箭頭時,拖曳鼠標,移到所需位置。
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    • 簡介:EXCEL電子表格中數據處理說課稿電子表格中數據處理說課稿一、教材分析(一)教材的地位與作用1、教材高等教育出版社出版的全國計算機等級考試一級B教程。2、EXCEL是計算機一級B教程的其中一個組件,是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟件,能完成數據的錄入、編輯、統計、檢索等多項工作,善長與數據綜合管理與分析。3、本節內容是EXCEL中的一個重點也是難點,它將會貫穿在EXCEL的公式應用中,巧妙地利用數據處理,可以大大加快數據的處理速度。(二)教學目標根據本節課教學內容以及學生的專業特點,結合學生現有知識水平和理解能力確定教學目標如下1、知識目標讓學生明確在電子表格中數據處理的重要性,通過對數據的教學,讓學生掌握(1)自動求和、公式和函數的使用。(2)數據的排序和篩選。(3)數據的分類匯總等內容。2、能力目標根據計算機學科的特點,通過“講解演示實踐”結合,培養學生觀察能力,抽象思維能力和動手能力,同時,通過數據處理過程培養學生分析問題和解決問題的能力。3、思想目標通過教學,充分發揮學生學習的主觀能動性,激發學生學習熱情,增強學生的求知欲和對本專業的熱愛。和記憶,最后達到熟練應用。學法(1)采用電教教學手段,使學生在頭腦中加深理解,鞏固所學知識。(2)教師少講、精講、讓學生通過實驗學習,在學習過程中理解數據計算在日常生活中的重要性,讓學生在實驗中發現問題。既有利于學習新東西,又能充分發揮學生的主體作用。(3)講練結合,強調實際應用的講述和數據處理問題的分析,通過對知識的鞏固,消化和運用,最終將知識轉化為能力。五、教學程序1、復習提問電子表格除具有表格處理能力外,還具有數據處理的能力。那么如何對表格中的數據進行處理通過個別提問或引導學生分組討論,并利用提問和探究性方式導入新課,讓學生帶著問題,有目的地參與教學活動。2、講授新課54數據處理(一)數據計算1、自動求和計算ΣA、按行或按列計算B、對同一區域內的數據求和或對多個區域的數據求和。(注意點不同點在于對多個區域選擇時按CTRL鍵)2、使用公式計算A、公式以“”號開頭,后面跟由運算符、單元格地址、數值、函數等元素組成的表達式。B、算術運算符的優先級順序。3、使用函數計算FX
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    • 簡介:一課題電子表格巧修飾二課型新授課三教學目標1學會調整表格的行高列寬及文字的對齊方式2能夠設置數據樣式以及表格的字體、顏色、邊框3激發學生學習興趣,培養學生自主學習能力四教學重難點1給表格加邊框和設置底紋2數據樣式的設置五教學方法講授法、演示法、啟發式教學六教學過程1導入課題前面我們學習了EXCEL數據統計、分析的強大動能,它還有好多修飾工具,上課前先跟著老師看兩個圖片,哪個更好看呢大家都說第二個好看,那為什么呢能夠告訴老師嗎有同學說這個工作表顏色特別鮮艷,看起來特別整齊,而且邏輯性很好。大家說的都非常好,觀察的也非常仔細,那你們想不想像老師一樣,能夠把你自己手中的工作表變得這么漂亮呢那么這節課老師就帶著大家一起學習如何修飾電子表格。2主要內容任務一調整表格(1)修飾表格題目選中單元格A1,設置字體為隸書,字號為24(2)設定行高A鼠標移至行號2,單擊鼠標后向下拖動至行號15松開鼠標B單擊“格式|行|行高”,在彈出的“行高”對話框中輸入22C單擊確定按鈕(3)設置單元格對齊方式A選中單元格區域A2L15B單擊格式工具欄中的“居中”按鈕,設置水平居中C單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,在“對齊”選項卡中設置垂直居中。任務二設置數據樣式表格中有各種不同的數據,將數據按其類型設置成相應的數據樣式,常見的有貨幣樣式、百分比樣式,以及調整小數位數。我們將統計表中的單元格區域設置為帶兩位小數的格式。A選中單元格區域F3K14B單擊兩次“增加小數位數”按鈕任務三設置表格字體、顏色及邊框(1)字體顏色A設定標題字體顏色為紅色B選定單元格區域A2L14,設置字體顏色為藍色(2)設置表格邊框A單擊菜單“格式|單元格”,打開“單元格格式”對話框。B選擇“邊框”選項卡,選擇“線條”為雙線,選擇“顏色”為紅色。C單擊“外邊框”按鈕設定外邊框那現在對外邊框進行了設置,好,老師現在提問一個問題,既然外邊框已經設定好了,那么對于內邊框改如何設定呢大家能不能根據老師教的這個方法來完成呢這位同學說按照同樣的步驟那么她說的對嗎我們大家一起來驗證一下,我們可以看到這位同學說的非常對。(3)填充單元格經過前面操作,評優統計表已經初步完成,看一下這個工作表它有什么差別呢底色不一樣,那接下來我們一起完成單元格的填充,那現在呢,老師給大家布置一個任務,我們可以四個人分成一個小組,小組內部合作完成單元格的填充。那現在大家開始做吧。A單擊A1單元格,點擊格式工具欄“填充顏色”按鈕,選擇黃色。B選定區域A2L2單擊鼠標右鍵,在彈出的的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,C在彈出的對話框中單擊“圖案”選項卡,選擇圖案并設定顏色。單擊確定。D按照上述填充A3L14區域為綠色。七板書設計24電子表格橋修飾1調整表格2設置數據樣式3設置表格字體、顏色及邊框
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    • 簡介:用EXCEL電子表格實現學生成績統計電子表格實現學生成績統計統計學生成績是教導主任和教師每學期都必須做的常規工作。傳統的做法是教師在成績表上填寫學生的平時成績、考試成績,然后用計算器按百分比計算每個學生的總評成績,計算科目總分和平均分,有的還需要列出名次,不但量大,而且容易出錯,反復驗算是常事。如果用電腦完成,則方便快捷準確得多,而且無需“重算一遍”。EXCEL是美國微軟公司推出的基于WINDOWS操作系統的電子表格軟件,是目前被廣泛使用的現代辦公軟件之一,本文舉例使用的版本是MICROSOFTOFFICEEXCEL2003。11如何制作成績統計表如何制作成績統計表1111輸入列標題輸入列標題開機啟動WINDOWS后進入EXCEL電子表格窗口,在頂端行依次輸入表格的列標題考號、姓名、語文、數學、英語、總分、平均分、名次等。1212輸入原始數據輸入原始數據考號、姓名、語文、數學、英語的內容屬于原始數據,也要依次輸入??继柕妮斎肟刹捎谩白詣犹畛洹狈椒?。先在1、2單元格輸入預先設計好的考號后,再選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區域的右下角,當出現“”后往下拖動,所有的考號會自動出現。1313數據居中對齊數據居中對齊拖動鼠標選定制表區,單擊“格式”,再單擊“單元格”,再單擊“對齊”,水平和垂直對齊均選“居中”,然后單擊“確定”。1414加表格框線加表格框線選取需加邊框的單元格,單擊菜單欄中的“格式”,選擇“單元格”,在對話框中選擇“邊框線”標簽,從邊框線型欄內,選擇較粗的線形加入到“外框”標志欄內,選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內,按下“確定”。另一種方法是選擇表格后,單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇“所有框線”則可。至此,除需計算部分外全部輸入完成。22如何計算總分如何計算總分2121計算考號計算考號1的總分的總分表格都是由行和列組成的,行由數字表示,列用字母表示。當活動單元格在F4位置時鍵入“=”然后輸入SUMC4E4(表示從C4單元格加到E4單元格),再回車,即得總分。另一種方法是選擇C4到E4這三個單元格后單擊工具欄上“自動求和”按鈕。55進行科目統計進行科目統計5511計算科目總分計算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數據,單擊“Σ”按鈕,或者是在其中輸入公式“=SUM(C4C55)”后回車即算出科目總分。然后,利用自動填充柄將其復制到右方的單元格,數學、英語總分即可得出。5522計算科目平均分計算科目平均分方法同上,只是函數不一樣在要填入語文平均分的單元格內輸入公式“AVERAGEC4C55”即得出語文平均分,然后,利用自動填充柄將其復制到右方的單元格,數學、英語平均分即可得出。5533統計科目及格人數統計科目及格人數通常,統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIFX,Y函數。其中有兩個參數,第一個參數X為統計的范圍,一般最好用絕對引用第二個參數Y為統計條件,要加引號。對于大于等于60分的人數只要用一個COUNTIF函數,如在C59單元格中輸入公式COUNTIFC4C55“60“回車即可得出。其它兩科復制公式后,把統計范圍即其中絕對地址分別改為D4D55和E4E55,數學和英語科目及格人數也統計完成。5544計算單科及格率計算單科及格率單科及格率等于及格人數除以參考人數。語文科目已在C59單元格統計出及格人數,參考人數在列標題上方E2單元格內填入,因此在統計及格率C60單元格內寫入公式C59E2回車即得出。單元格格式可設為“百分比”保留2位小數。其它兩科同樣的方法可算出。
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    • 簡介:1如何用如何用EXCELEXCEL電子表格統計學生成績電子表格統計學生成績【摘要】【摘要】使用EXCEL電子表格統計學生成績不但方便而且快捷,利用它能自動完成成績各項統計工作如計算總分、排名次、統計各分數段學生人數和所占比例、最高分、最低分等,還能把分數轉換成等級分。用EXCEL電子表格統計學生成績,將會大大提高教師的工作效率和工作質量?!娟P鍵詞】【關鍵詞】EXCEL;電子表格;統計;成績;名次統計學生成績是教導主任和教師每學期都必須做的常規工作。傳統的做法是教師在成績表上填寫學生的平時成績、考試成績,然后用計算器按百分比計算每個學生的總評成績,計算科目總分和平均分,有的還需要列出名次,不但量大,而且容易出錯,反復驗算是常事。如果用電腦完成,則方便快捷準確得多,而且無需“重算一遍”。EXCEL是美國微軟公司推出的基于WINDOWS操作系統的電子表格軟件,是目前被廣泛使用的現代辦公軟件之一,本文舉例使用的版本是MICROSOFTOFFICEEXCEL2003。1如何制作成績統計表11輸入列標題開機啟動WINDOWS后進入EXCEL電子表格窗口,在頂端行依次輸入表格的列標題考號、姓名、語文、數學、英語、總分、平均分、名次等。12輸入原始數據考號、姓名、語文、數學、英語的內容屬于原始數據,也要依次輸入??继柕妮斎肟刹捎谩白詣犹畛洹狈椒?。先在1、2單元格輸入預先設計好的考號后,再選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區域的右下角,當出現“”后往下拖動,所有的考號會自動出現。如圖1圖113數據居中對齊拖動鼠標選定制表區,單擊“格式”,再單擊“單元格”,再單擊“對齊”,水平和垂直對齊均選“居中”,然后單擊“確定”。14加表格框線選取需加邊框的單元格,單擊菜單欄中的“格式”,選擇“單元格”,在對話框中選擇“邊框線”標簽,從邊框線型欄內,選擇較粗的線形加入到“外框”標志欄內,選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內,按下“確定”。(如圖2)第二種方法是選擇表格后,單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇“所有框線”則可如圖2。至此,除需計算部分外全部輸入完成。332其他平均分的得出用鼠標選取已算出的學生1的平均分,當出現“”符號后往下拖動鼠標,所有其他的平均分會自動出現。4如何排列名次41利用菜單排序排列名次,首先按總分排序。從列標題那行一直選取到最后(本表是從第3行到55行),單擊菜單“數據”,再單擊“排序”,在主要關鍵字下拉列表中選擇“總分”,再選“降序”,按下“確定”鍵,分數即由高至低排列。這時再用“自動填充”方法將名次的號(數字)填上。缺點是并列的名次沒有顯示出來。如圖5圖5然后再選全表,單擊“數據”再單擊“排序”,在下拉列表中選主要關鍵字“考號”,再選“升序”,最后“確定”,即出現按考號排列的名次格式。42利用RANK函數排序另外一種方法是利用RANK函數進行排名,解決了以上統計方法無并列名次的缺點。RANKX,Y,Z函數,其中有三個參數,第一個參數X為某個學生的總分所在單元格,第二個參數Y為整個班級總分所在的區域,第三個參數Z是可選的,表示統計方式,若省寫或寫0,則成績高的名次靠前,一般都使用這種方式,如果寫1,則成績高的名次靠后,這種情況一般較少用。為了在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定,可以在F4單元格中輸入公式RANKF4F4F550如圖6圖6然后,利用自動填充柄將其復制到下方的單元格,統計出所有學生的名次。注意,這里F4F55用的是絕對地址,是為了保證公式在復制時此處不變,因為作為第二個參數,這里都是指整個班級總分所在的區域,這個區域是相同的。再按名次排序,可以看出并列的名次也統計出來了。(如圖7)
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    • 簡介:國開計算機應用基礎模塊3EXCEL2010電子表格系統客觀題“在EXCEL中,單元格地址是指()。每個單元格單元格所在的工作表單元格在工作表中的位置每個單元格的大小““在EXCEL中,下面的輸入能直接顯示產生分數12的輸入方法是()。012240512““在EXCEL中,以下說法不正確的是()??梢岳帽緳C或網站上的模板新建工作簿可以根據現有工作簿創建新工作簿啟動EXCEL時會自動創建空白工作簿啟動EXCEL后不能再新建空白工作簿““在EXCEL工作表中,A5單元格的值小于60,則B5單元格為“不及格”,否則為“及格”,則B5單元格的公式可寫為()。IF(A5A2,公式“A1A2”顯示結果是_____。在EXCEL中,公式MAXA1D8表示計算單元格區域A1D8中所有數據的_____,公式MINA1D8表示計算單元格區域A1D8中所有數據的_____。在EXCEL中,公式AVERAGEA1C8E1F8,表示_____。
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